Politică de confidențialitate

Modificată ultima dată la 20.07.2026

În acest document vă explicăm modul în care STADA M&D SRL, societate cu răspundere limitată, înființată și funcționând în conformitate cu legile din România, cu sediul social în București, Sector 5, Str. Sfântul Elefterie nr. 18, Partea A, etaj 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2013010997400, cod unic de înregistrare 32203534 („STADA”). (denumită în continuare „STADA”) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal și în care asigură protecția acestora, în calitatea de operator de date, conform legislației aplicabile în materie, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE („GDPR”).

Această Politică de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal („Politica”) se aplică în legătură cu prelucrările de date realizate de STADA. Acest document este relevant pentru dumneavoastră atunci când vă aflați în una din următoarele poziții: reprezentant al unui partener – persoană juridică, solicitant al unei oferte sau persoană care ne contactează în alte scopuri (de ex., în legătură cu cereri sau reclamații), vizitator al unuia dintre sediile ori punctele noastre de lucru, candidat la poziții în cadrul STADA, vizitator al website-ului nostru.

Această Politică tratează, în ordinea de mai jos, următoarele aspecte:

(a) scopurile pentru care prelucrăm acele date cu caracter personal;

(b) categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm și sursa colectării acestora;

(d) persoanele către care divulgăm datele;

(e) perioada pentru care stocăm datele;

(f) consecințele refuzului de a ne furniza datele cu caracter personal privitoare la dumneavoastră;

(g) drepturile dumneavoastră și informații cu privire la exercitarea acestora;

(h) datele noastre de contact; și

(i) situațiile în care se aplică această Politică și modificările sale.

1. SCOPURI. CATEGORII DE DATE ȘI SURSA COLECTĂRII. TEMEIURI

1.1 Reprezentanți (reprezentanți legali, angajați, colaboratori etc.) ai partenerilor noștri contractuali – persoane juridice

Putem prelucra datele dumneavoastră pentru menținerea relației contractuale cu companiile din care faceți parte. Pentru a putea să colaborăm cu compania din care faceți parte (inclusiv pentru a comunica cu dumneavoastră pentru soluționarea eventualelor probleme pe care compania dumneavoastră sau STADA le întâmpină în legătură cu contractul dintre acestea), precum și pentru organizarea și participarea la diverse evenimente va trebui să prelucrăm date cu caracter personal care se referă la dumneavoastră.

În acest caz, ne vom întemeia prelucrările pe interesele noastre legitime de a putea executa contractele pe care le-am încheiat cu alte companii și de a ne asigura că celelalte companii execută, la rândul lor, acele contracte, sau în baza intereselor noastre legitime de a fideliza colaborarea cu dumneavoastră/societatea pe care o reprezentați.

Vom prelucra în principal următoarele date care se referă la dumneavoastră pe care dumneavoastră ni le furnizați, precum: nume, prenume, poziție, angajator, număr de telefon, adresă de e-mail, date privind autorizațiile și certificările deținute. Putem prelucra și date referitoare la calitatea de asociat /acționar în alte societăți, obținute de la Registrul Comerțului.

De asemenea, pot fi prelucrate și date cu caracter personal în vederea unei potențiale relații de afaceri, precum: numele participantului (reprezentantul potențialului client), date de identificare (număr de telefon, adresă de email), poziție în cadrul companiei. Aceste date sunt prelucrate în temeiul art. 6 (1) lit f) din GDPR, respectiv interesul nostru legitim de a demara eventuale relații de afaceri cu societatea pe care o reprezentați și care ar putea deveni clientul nostru pe viitor.

În plus, aveți posibilitatea de a participa la un sondaj de satisfacție. Participarea la sondaj este voluntară și nu vă poate fi returnată. Temeiul juridic pentru utilizarea datelor dumneavoastră este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu art. 6 (1) lit. a) din GDPR. Rezultatele sondajului ne sunt transferate de furnizorul nostru de servicii „IQVIA” într-o formă agregată.

1.2 Membri ai autorităților publice. Vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale, cum ar fi răspunsul la solicitările unor autorități, ținerea de registre prevăzute de lege, depunerea documentațiilor necesare conform legii pentru desfășurarea activității noastre.

Spre exemplu, va trebui să păstrăm numele, prenumele, autoritatea din care faceți parte și semnătura dumneavoastră în registrele de control pe care legea ne obligă să le ținem. De asemenea, dacă ne transmiteți o solicitare de informații din partea autorității pe care o reprezentați, vă vom prelucra datele (nume, prenume, poziție, angajator) pentru a răspunde sau atunci când depunem documentația necesară conform legii pentru desfășurarea activității noastre. De regulă, datele vor fi furnizate direct de dumneavoastră, sau în unele cazuri le vom putea colecta din sursele publice (de ex. website-ul autorității) sau dacă ne sunt transmise de colegii dumneavoastră din cadrul autorității.

În acest caz, vom întemeia prelucrările ȋn interesul legitim de a derula activitatea curentă și de a ne apara și valorifica drepturile prevăzute de lege. De asemenea, anumite prelucrări realizate în aceste scopuri sunt impuse de legislația aplicabilă.

1.3 Candidați la poziții în cadrul STADA

Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru desfășurarea procesului de recrutare.

Pentru a putea să analizăm aplicația dumneavoastră, este necesar să prelucrăm datele incluse în aceasta, sau transmise în secțiunea special dedicată din site-ul nostru. Aceste date vor include de regulă numele, prenumele, datele dumneavoastră de contact (număr de telefon și adresă de e-mail), experiența dumneavoastră profesională, studii, așteptări salariale, și orice alte informații din CV și din alte documente pe care le-am putea solicita de la dumneavoastră ori pe care ni le transmiteți voluntar prin e-mail sau prin intermediul formularului de pe Site-ul nostru de la secțiunea “Cariere”. De asemenea, vor fi prelucrate și datele obținute în timpul procesului de recrutare, rezultând din aplicarea de teste de abilitați, de logică, sau de aptitudini.

În aceste cazuri, ne vom întemeia prelucrările datelor dumneavoastră pe interesul nostru legitim de a angaja personal în cadrul societății în vederea desfășurării activității, iar dacă veți fi selectat/ă, datele vor fi prelucrate și pentru încheierea / executarea contractului de muncă cu dumneavoastră.

CV-urile candidaților sunt păstrate de STADA în scopul contactării pentru viitoare oportunități de angajare, numai în baza consimțământului exprimat în prealabil în acest scop.

Furnizarea de către dumneavoastră a datelor cu caracter personal nu este obligatorie, însă în cazul în care refuzați să ne furnizați aceste date, nu vom putea desfășura procesul de recrutare și dacă sunteți selectat/ă, ne vom găsi în situația în care nu vom putea încheia contractul individual de muncă.

STADA va putea colecta datele cu caracter personal din următoarele surse: (i) în mod direct de la dumneavoastră, atunci când aplicați în mod direct la posturile disponibile în cadrul societății; (ii) prin intermediul angajaților din cadrul societății atunci când aceștia vă recomandă pentru o anumită poziție în cadrul societății; (iii) website-uri de recrutare precum www.ejobs.ro, www.bestjobs.eu, https://www.linkedin.com/; (iv) agenții de recrutare care desfășoară procesul de recrutare și anumite teste de competență/abilitați sau prin completarea formularului din secțiunea “Cariere” de pe Site-ul nostru.

De asemenea, în cadrul procesului de recrutare este posibil să solicităm și informații de la fostul angajator în ceea ce privește durata angajării și activitățile desfășurate, cu înștiințarea prealabilă a candidatului, în condițiile prevăzute de Codul Muncii. În situația în care vă vom cere să asigurați transmiterea către noi a unor scrisori de recomandare, vom prelucra date cu caracter personal referitoare la opiniile pe care autorii acelor recomandări le au despre dumneavoastră. În acest caz, sursa datelor dumneavoastră cu caracter personal vor fi persoanele respective. De asemenea, în acest caz vom prelucra date cu caracter personal privind autorii acelor scrisori și privind alte persoane identificate sau identificabile menționate în documentele respective (în temeiul intereselor noastre legitime).

1.4 Dacă sunteți un vizitator al sediului, al punctelor de lucru sau al altor incinte ale noastre

Este posibil să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a asigura paza și securitatea persoanelor și a obiectelor.

În unele dintre incintele noastre avem instalate camere de supraveghere video (CCTV), pentru a asigura securitatea angajaților noștri, a altor persoane din acele încăperi și a bunurilor noastre. Așadar, vom prelucra imagini (înregistrări video) cu dumneavoastră (și, eventual, vocea dumneavoastră), obținute ca urmare a prezenței dvs. în incinta respectivă. În toate cazurile, am indicat locurile unde se află aceste camere prin plăcuțe de informare, conform legii.

Prelucrarea datelor în acest scop este întemeiată pe interesul nostru legitim de asigurare a pazei și securității persoanelor și a bunurilor din incintele noastre.

De asemenea, la recepție vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal incluse într-un act de identitate valabil, număr autovehicul, precum și informații privind scopul vizitei, pe care dumneavoastră ni le furnizați, prin înscrierea în registrul aferent, tot în vederea asigurării securității persoanelor și a obiectelor din incintele noastre, în temeiul obligației legale privind registrele de evidență a accesului persoanelor și autovehiculelor.

1.5 Dacă sunteți un vizitator al website-urilor noastre sau ați interacționat cu vreuna dintre paginile noastre pe rețelele de socializare

Este posibil să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

(i) Îmbunătăţirea experienţei pe website-ul nostru. Pentru a putea ține cont de preferințele pe care le-ați exprimat în sesiuni de navigare anterioare, pentru a adapta website-ul nostru la dispozitivul pe care îl folosiți, pentru a soluționa problemele pe care le-ați putea întâmpina la accesare, prelucrăm date precum: adresa IP; identificatori cookies; alţi identificatori online; identificator unic de dispozitiv (ID universal unic – UUID); data şi ora accesării website-ului; istoricul vizitelor; solicitarea web; data şi ora solicitării/ data și ora accesării website-ului; dispozitivul de pe care accesați website-ul; tipul de browser de Internet şi limba browser-ului; informaţii despre evenimentele survenite pe dispozitivul dumneavoastră (de exemplu, erorile); informaţii cu privire la setările hardware ale dispozitivului dumneavoastră; informații despre locul în care vă aflați când accesați website-ul nostru.

Pentru mai multe informații cu privire la modul în care folosim tehnologia cookies și tehnologii similare, scopurile în care acestea sunt utilizate, precum și cu privire la posibilitățile de a le controla/dezactiva, și durata de păstrare a informațiilor, vă rugăm să accesați politica noastră privind cookie-urile dedicată aplicabilă website-ului și disponibilă aici: https://stada.ro/politica-de-cookies/ .

Temeiul prelucrării va fi în cele mai multe cazuri consimțământul dumneavoastră sau interesul nostru legitim.

(ii) Interacțiunile cu utilizatorii de social media. De asemenea, atunci când publicați un comentariu sub una dintre postările noastre pe rețelele de socializare, apăsați butonul Like, redistribuiți postarea noastră ori ne transmiteți un mesaj pe una dintre paginile noastre, vom prelucra în principal datele dumneavoastră pe care ni le-ați transmis (nume de utilizator, fotografie de profil, acțiunea pe care ați întreprins-o – like / altă reacție sau conținutul comentariului dumneavoastră, și orice alte informații sau detalii pe care ni le comunicați prin corespondență, atunci când decideți să interacționați cu noi prin intermediul canalelor de social media precum Facebook/Youtube/LinkedIn pe paginile oficiale ale societății).

Accesul la paginile noastre oficiale active pe aceste platforme de social media se face în condițiile stabilite exclusiv de Facebook/Youtube/LinkedIn. Fiecare platformă de social media are propria sa politică de confidențialitate a datelor. În cazul în care aveți orice întrebări cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către respectivele platforme, sau pentru informații despre scopul sau categoriile de date cu caracter personal colectate și prelucrate de respectivele platforme de social media, precum și despre drepturile dumneavoastră și posibilitățile de configurare pentru a vă proteja spațiul privat, vă rugăm să consultați politicile lor de confidențialitate.

În aceste cazuri, ne vom întemeia prelucrarea pe interesul legitim de a permite interacțiunea cu persoanele interesate de informațiile publicate pe profilurile de social media administrate de STADA și de a primi/oferi un răspuns la opiniile, întrebările, reclamațiile sau solicitările utilizatorilor adresate prin canalele de social media.

De asemenea, în scopul optimizării funcționale continue și al unei ușurințe de utilizare maxime, unele dintre serviciile noastre online pot utiliza plugin-urile enumerate mai jos.

Puteți recunoaște plugin-urile după logo-urile Facebook, Youtube, Linkedin inserate pe website-ul nostru. Atunci când faceți click pe fiecare logo, aceste companii sunt informate că ați accesat Facebook/Youtube/Linekdin de pe website-ul nostru.

Totuși, dorim să subliniem că accesul la paginile noastre oficiale active pe aceste platforme de social media se face în condițiile stabilite exclusiv de Facebook/Youtube/Linkedin, astfel că utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin utilizarea paginilor de pe aceste rețele de socializare este supusă termenilor și condițiilor și politicilor de confidențialitate stabilite de respectivele companii, asupra cărora STADA nu are niciun control sau responsabilitate.

(iii) Gestionarea sistemelor noastre de comunicații şi IT și protecția acestora. Putem prelucra datele dumneavoastră pentru: gestionarea sistemelor noastre de comunicații; gestionarea securităţii noastre IT; realizarea auditurilor de securitate asupra reţelelor noastre IT; protejarea datelor şi a sistemelor noastre împotriva atacurilor şi a altor acte similare în mediul virtual.

În acest scop, vom prelucra în principal date rezultate în urma activității dumneavoastră pe website-ul nostru privind: nume si prenume, utilizator, nume statie de lucru, adresa IP si alte detalii privind conectarea la platformele si serverele noastre.

În acest caz, ne vom întemeia prelucrarea pe interesele noastre legitime de a asigura protecția sistemelor de comunicații sau, după caz, îndeplinirea obligațiilor noastre legale.

(iv) Soluționarea cererilor dumneavoastră. Vom utiliza datele dumneavoastră pentru a răspunde eventualelor solicitări, cerințe, reclamații, sau oricăror altor întrebări pe care ni le transmiteți în cadrul relației cu dumneavoastră.

În acest caz, temeiul prelucrărilor va fi executarea contractului cu dumneavoastră sau, după caz, interesul legitim de a menține o bună relație cu persoanele interesate de activitatea noastră, permițându-ne să oferim răspunsuri la întrebările, reclamațiile sau solicitările dumneavoastră.

Vom folosi datele cu caracter personal pe care dumneavoastră le furnizați, respectiv în principal: numele, prenumele dumneavoastră, datele dumneavoastră de contact (adresă de e-mail, număr de telefon) și informații cuprinse în cererea pe care ne-o transmiteți și în cadrul corespondenței.

1.6 Vizitatorii site-urilor partenere STADA care realizează testele disponibile online

Aceste site-uri sunt:

Datele prelucrate în cadrul acestor teste sunt: sexul, vârsta, informații despre sănătate (informații referitoare la sarcină, exces de greutate, afecțiuni medicale sau istoric familial medical, tratamente prescrise și/sau urmate).

Temeiul pentru prelucrarea acestor date este consimțământul dumneavoastră. Acest consimățmânt poate fi retras oricând de persoana vizată, fără ca această retragere să afecteze legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de retragere

Datele sunt prelucrate în scopul realizării unui screening preliminar orientativ, prin intermediul testelor disponibile online, pentru a oferi utilizatorilor informații generale cu privire la anumite aspecte legate de sănătate și pentru a contribui la creșterea nivelului de informare și conștientizare cu privire la anumite afecțiuni sau factori de risc. Rezultatele testelor au un caracter exclusiv informativ și educativ și nu reprezintă un diagnostic medical, o recomandare terapeutică sau un substitut pentru consultul medical de specialitate. Datele referitoare la aceste teste nu sunt stocate de STADA nominal, ci în format anonimizat în scop statistic, fără posibilitatea reidentificării persoanei care a completat acele informații.

1.7 În general, în orice poziție vă aflați

Putem, de asemenea, să prelucrăm datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri:

(i) Soluționarea cererilor dumneavoastră. Vom utiliza datele dumneavoastră pentru a răspunde eventualelor solicitări, cerințe, reclamații, sau oricăror altor întrebări pe care ni le adresați.

În acest caz, temeiul prelucrărilor va fi executarea contractului cu dumneavoastră (dacă există) sau, după caz, interesul legitim de a menține o bună relație cu persoanele interesate de activitatea noastră, permițându-ne să oferim răspunsuri la întrebările, reclamațiile sau solicitările dumneavoastră.

Vom folosi datele cu caracter personal pe care dumneavoastră le furnizați, respectiv în principal numele, prenumele dumneavoastră, datele dumneavoastră de contact (adresă de e-mail, număr de telefon) și informații cuprinse în cererea pe care ne-o transmiteți și în cadrul corespondenței.

(ii) Realizarea unor tranzacții, restructurări sau a altor operațiuni de transfer. În contextul unor tranzacții, este posibil să divulgăm datele dumneavoastră către potențiali achizitori sau consultanți ai acestora ori autorități, deși vom încerca să reducem pe cât posibil aceasta. De asemenea, este posibil să primim datele dumneavoastră de la entitatea de la care achiziționăm o afacere, anumite segmente de activitate sau relații contractuale.

În acest caz, prelucrarea va avea loc în temeiul intereselor noastre legitime de a realiza respectiva operațiune sau al îndeplinirii unor obligații legale.

(iii) Apărarea drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane. Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau intereselor noastre sau ale altor persoane, inclusiv realizarea de rapoarte sau analize, înaintea instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, a notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților noștri (cum ar fi auditori ori experți sau specialiști) sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în acele dispute. În acest caz, de regulă datele vor fi colectate direct de la dumneavoastră, de la entitățile enumerate mai sus, sau dacă va fi aplicabil, din surse publice.

În această situație, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime de protejare a drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane.

(iv) Prevenirea fraudelor. Suntem interesați ca activitatea noastră să se desfășoare în condiții de legalitate. De aceea, putem prelucra datele pe care dumneavoastră ni le furnizați (cum ar fi prin transmiterea acestor date către consultanții noștri din diverse domenii – auditori, avocați etc. ori prin consultarea acestor date).

În aceste cazuri, prelucrarea va fi justificată de interesele noastre legitime de a preveni fraudele și alte nelegalități în activitatea noastră ori, după caz, de obligațiile noastre legale de a asigura legalitatea operațiunilor noastre.

1.8 Despre datele cu caracter personal ale terților

Dacă ne transmiteți date cu caracter personal privitoare la alte persoane (de exemplu, reprezentanții dumneavoastră, membrii dumneavoastră de familie, etc.), trebuie să vă asigurați că i-ați informat despre aceasta și că i-ați îndrumat spre această Politică cu privire la modul în care STADA prelucrează datele cu caracter personal.

1.9. Utilizatorii apliacației mobile STADA

În cazul în care utilizați o aplicație mobilă distribuită de STADA, va trebui să vă înregistrați pentru a folosi aplicația. În cazul în care o astfel de înregistrare se face folosind serviciile de conectare ale DocCheck Medical Services GmbH, se aplică cerințele din secțiunea de mai jos. În general, datele dumneavoastră de înregistrare vor fi folosite pentru a vă identifica ca medic specialist, deoarece aplicațiile pot fi utilizate numai de medici specialiști. În acest caz, vom întemeia prelucrările pe necesitatea încheierii și/ sau executării contractului cu dumneavoastră. În acest caz, vom prelucra datele cu caracter personal pe care dumneavoastră ni le furnizați. Pentru crearea contului, datele cu caracter personal prelucrate sunt: numele, prenumele, adresa de e-mail, parola.

2. CUI VOM DIVULGA DATELE CU CARACTER PERSONAL REFERITOARE LA DUMNEAVOASTRĂ

Încercăm să limităm accesul persoanelor din afara companiei STADA la datele dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, în anumite cazuri este posibil să fie nevoie să divulgăm datele dumneavoastră, potrivit celor de mai jos.

Putem divulga datele dumneavoastră către alte companii sau persoane fizice, cum ar fi:

alte companii din grupul STADA.
persoane fizice sau juridice care acționează ca operatori de date sau ca persoane împuternicite pentru noi sau pentru alte companii din grupul STADA în diverse domenii, cum ar fi furnizorul de servicii de arhivare și distrugerea de documente cu sediul în România, asiguratorii cu sediul în România, furnizorii de servicii de stocare de date cu sediul în România, furnizorii de servicii și sisteme software cu sediul în România furnizorul de servicii de plată cu sediul în România, prestatori analize tehnice sau proiecte tehnice cu sediul în România, furnizorii de servici de utilități cu sediul în România, bănci cu sediul în România, furnizorul de servicii în domeniul resurselor umane cu sediul în România, agenții organizare eveniment, companii de ticketing (transport, daca este cazul), cu sediul în România sau în diverse locații unde sunt evenimentele sau călătoriile respective, furnizorii de servicii media (agentia) cu sediul în România;
instanțe de judecată sau autorități sau instituții publice cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor STADA sau relevante pentru activitatea noastră, cum ar fi Poliția Română, instanțele de judecată, ANSPDCP, ANAF, Registrul Comerțului, precum și executori judecătorești, notari publici, tribunale arbitrale, mediatori sau alte organisme publice sau private care soluționează dispute, avocați implicați în procedurile desfășurate, sau alte persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în disputele și procedurile noastre, pentru a respecta legile și reglementările aplicabile, pentru a răspunde unei citații sau unei alte solicitări legale de informații pe care le primim sau pentru a ne proteja în alt mod drepturile;
în contextul unor tranzacții, restructurări sau a altor operațiuni de transfer, este posibil să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal către potențiali achizitori sau consultanți ai acestora sau autorități;
consultanții noștri din diverse domenii, de exemplu auditori, experți, avocați, consultanți fiscali.

În aceste cazuri, vom divulga datele pentru motive legitime legate de activitatea noastră, cum ar fi asigurarea posibilității noastre de a asigura siguranța documentelor, degrevarea activității noastre, prevenirea fraudelor, constatarea, apărarea și exercitarea drepturilor sau intereselor noastre sau ale unei alte persoane.

De asemenea, în anumite cazuri este posibil să avem o obligație legală de a divulga datele către autorități publice sau alte persoane fizice sau juridice.

În toate aceste cazuri ne vom asigura că destinatarii datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastră le prelucrează în condiții de securitate și confidențialitate, în conformitate cu scopul pentru care le-am transmis și cu respectarea drepturilor dumneavoastră.

3. ÎN CE CONDIȚII AM PUTEA TRANSFERA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CĂTRE STATE TERȚE SAU ORGANIZAȚII INTERNAȚIONALE

În acest moment nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau o parte dintre acestea către alte companii, organizaţii sau persoane din state terţe sau către organizaţii internaţionale.

Dacă va fi necesar să transferăm datele către vreuna dintre destinațiile de mai sus, vom actualiza această Politică în mod corespunzător.

4. CÂT VOM PĂSTRA DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu politica noastră de stocare a datelor cu caracter personal, care atribuie o perioadă de stocare în funcție de scopul prelucrării și categoria de date prelucrate.

Perioadele respective sunt bazate pe prevederile legale (în special din domeniul protecției datelor cu caracter personal), având în vedere, de asemenea, obligațiile de stocare a unor anumite date/documente, termenele de prescripție aplicabile, practicile recomandate în materie și scopurile activității noastre.

Astfel, în contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru scopurile menționate mai sus, STADA păstrează datele după cum urmează:

(i) pentru a răspunde la întrebările, reclamațiile sau solicitările dumneavoastră, STADA va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata necesară prelucrării și emiterii unui răspuns la solicitarea dumneavoastră și pe o durată ulterioară de 3 (trei) ani necesară protejării drepturilor STADA;

(ii) datele cu caracter personal legate de candidați sunt păstrate pe perioada de timp necesară pentru finalizării procesului de recrutare atunci când ați aplicat pentru un anumit post și ulterior pentru o perioadă de maxim 6 (șase) luni din momentul încheierii procesului de recrutare, pentru a putea analiza eventuale plângeri, contestații, reclamații cu privire la participarea dumneavoastră în cadrul campaniei de recrutare. Atunci când v-ați exprimat consimțământul pentru includerea în baza noastră de date pentru contactarea în legătură cu oportunități viitoare de recrutare, STADA va putea să vă contacteze în acest scop pe parcursul unei perioade de pana la 6 luni din momentul încheierii procesului de recrutare respectiv, sau până în momentul în care vă retrageți consimțământul cu privire la prelucrarea acestor date, dacă aceasta intervine înaintea perioadei respective;

(iii) în contextul prelucrării datelor membrilor autorităților sau instituțiilor publice, acestea vor fi stocate pe durata prevăzută de lege, acolo unde legea prevede o astfel de durată, sau pe o durată de 3 (trei) ani necesară protejării drepturilor STADA;

(iv) în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate pentru a asigura paza și securitatea persoanelor și a obiectelor, vom stoca înregistrările camerelor de supraveghere video pe o durată de 30 de zile. Ulterior, dacă vor fi identificate informații relevante pentru protecția drepturilor și intereselor STADA, respectivele date relevante vor fi stocate pe durata desfășurării oricăror proceduri sau procese în justiție, precum și pe orice durată prevăzută de lege (dacă va fi cazul).

Cookie-urile folosite de STADA și informațiile aferente sunt păstrate pe perioadele indicate în Politica privind cookie-urile.

5. CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU NE FURNIZAȚI DATELE

În cele mai multe cazuri, nu aveți o obligație de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal.

Datele cu caracter personal prelucrate pentru (i) încheierea contractelor cu candidați la poziții în cadrul STADA și (ii) pentru a putea desfășura relațiile de afaceri cu dumneavoastră, reprezintă o obligație contractuală/necesară în vederea încheierii unui contract cu dumneavoastră.

Datele cu caracter personal prelucrate în următoarele scopuri: (i) prelucrarea datelor membrilor autorităților sau instituțiilor publice, (ii) întocmirea registrul de evidență a accesului persoanelor și autovehiculelor la sediile STADA, (iii) realizarea unor tranzacții, restructurări sau a altor operațiuni de transfer, (iv) apărarea drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane, și (v) prevenirea fraudelor, reprezintă în unele cazuri o obligație legală a STADA sau un interes legitim al STADA, iar persoana vizată trebuie să furnizeze datele cu caracter personal.

Totuși, dacă nu ne furnizați datele solicitate, nu vom putea, de exemplu, să încheiem sau să negociem un contract cu dumneavoastră sau să vă permitem acces la toate opțiunile de pe website-ul nostru.

6. INEXISTENȚA UNUI PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră cu caracter personal (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

7. PRELUCRAREA DATELOR PERSOANELOR CU VÂRSTA DE PESTE 18 ANI

Toate activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal prezentate în această Politică se referă exclusiv la persoane care au cel puțin vârsta majoratului în statul sau provincia de reședință (în România această vârstă este de 18 ani). Utilizarea sistemelor, precum și a rezultatelor prelucrării este interzisă cu privire la persoanele care nu au împlinit această vârstă.

În cazul în care, în ciuda eforturilor noastre rezonabile de prevenire, o astfel de prelucrare are totuși loc, o vom înceta odată ce observăm faptul că persoanele vizate nu au împlinit vârsta menționată mai sus.

8. SECURITATEA PRELUCRĂRII DATELOR

STADA vă informează prin prezenta că a implementat măsuri tehnice și organizatorice care să asigure protecția și securitatea datelor cu caracter personal și evaluează și actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță.

9. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI MODUL DE EXERCITARE

Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

Dreptul de acces la date. Aveți dreptul de a obţine accesul la datele privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm sau la copii ale acestora; aveți, de asemenea, dreptul de a obţine de la noi informaţii cu privire la natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date.
Dreptul la rectificarea datelor. Aveți dreptul de a obţine rectificarea inexactităţilor datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm.
Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obţine de la noi ştergerea datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm, în cazul în care: (i) datele nu mai sunt necesare în scopul inițial (și nu există un nou scop legal); (ii) temeiul prelucrării este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată își retrage consimțământul și nu există alt temei legal; (iii) persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea; (iv) datele au fost prelucrate ilegal; sau (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română.
Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor. Aveți dreptul de a restricţiona prelucrarea datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm, în cazul în care: (i) considerați că datele prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor; (ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dvs. în scopul menționat mai sus, însă dvs. aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă drepturile legitime ale operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate.
Dreptul de a obiecta. Aveți dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor privitoare la dumneavoastră de către noi, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum și de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri.
Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a de a primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului de date într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a obţine transferul către un alt operator al datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate.
Dreptul la retragerea consimţământului. În situaţiile în care prelucrăm datele privitoare la dumneavoastră în temeiul consimţământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimţământul; puteți face aceasta în orice moment, cel puţin la fel de uşor cum ne-ați acordat iniţial consimţământul; retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării datelor privitoare la dumneavoastră pe care am realizat-o înainte de retragere.
Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere și de a vă adresa instanțelor de judecată. Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi. În România, această autoritate este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). De asemenea, vă puteți adresa instanțelor de judecată.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă.

Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa orice întrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice prevedere din această informare sau despre oricare alte aspecte ale prelucrării datelor privitoare la dumneavoastră de către noi, vă rugăm să utilizați detaliile de contact din secțiunea DATELE NOASTRE DE CONTACT, de mai jos.

10. DATELE NOASTRE DE CONTACT

Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la această Politică de confidențialitate, vă rugăm să contactați Responsabilul cu protecția datelor al STADA la adresa e-mailoffice@gdprservicii.ro.

Acest document poate fi actualizat din când în când pentru a va prezenta cele mai noi informații in legătură cu procesul de prelucrare si protecție a datelor in cadrul STADA.

11. CÂND SE APLICĂ ACEASTĂ INFORMARE

Această Politică se aplică în legătură cu prelucrarea datelor referitoare la dumneavoastră către STADA.

Această Politică nu se aplică în legătură cu servicii sau produse oferite de alte companii sau persoane fizice, inclusiv cele postate pe website-urile noastre sau despre care vă informăm în alt mod. De asemenea, această Politică nu acoperă activitatea altor companii sau persoane care fac publicitate serviciilor sau produselor noastre ori care vă prelucrează datele în alt mod prin website-urile noastre sau pe rețelele de socializare în legătură cu paginile noastre.

12. MODIFICĂRILE ACESTEI POLITICI

Este posibil să modificăm această Politică. Aceasta Politică poate suferi din când în când modificări și poate fi actualizată, după cum va fi necesar, pentru a reflecta, spre exemplu, modificări ale practicilor noastre sau din alte motive operaționale, legale sau de reglementare. STADA vă va notifica cu privire la noua versiune a acestei Politici și se va asigura că respectiva notificare este efectuată într-o manieră care asigură luarea acesteia la cunoștință de către dumneavoastră, spre exemplu prin publicarea pe website în secțiunea Protecția datelor cu caracter personal sau prin orice mijloace adecvate care să asigure o comunicare efectivă.

De asemenea, vom păstra toate versiunile anterioare ale acestei politici pe link-ul https://stada.ro/politica-de-confidentialitate/ pentru a putea fi consultate de către persoanele interesate.

Această versiune a acestei Politici a intrat în vigoare la 20.07. 2026.

13. CE SEMNIFICĂ TERMENII PE CARE I-AM FOLOSIT ÎN ACEASTĂ NOTĂ

Autoritatea de supraveghere: o autoritate publică independentă care, potrivit legii, are atribuţii referitoare la supravegherea respectării legislaţiei protecţiei datelor cu caracter personal. În România, această autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal este Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Date cu caracter personal: orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită „persoană vizată”). O persoană fizică este identificabilă dacă poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online, unul/mai multe elemente specifice, proprii identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane. Astfel, de exemplu, în noțiunea de date cu caracter personal sunt incluse următoarele: numele și prenumele; adresa de domiciliu sau de reședință; adresa de e-mail; numărul de telefon; codul numeric personal (CNP) etc. .
Operator: persoana fizică sau juridică care decide de ce (în ce scop) şi cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. În relația cu dumneavoastră, noi suntem operatorul, iar dumneavoastră sunteți persoana vizată.
Persoană împuternicită: orice persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului, alta decât angajaţii operatorului.
Persoană vizată: persoana fizică la care se referă (căreia îi „aparțin”) anumite date cu caracter personal. În relația cu noi (operatorul), dumneavoastră sunteți persoana vizată.
Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operațiune/set de operațiuni efectuată/efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea mijloacelor automatizate; de exemplu: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea respectivelor date cu caracter personal/seturi de date cu caracter personal. Acestea sunt doar exemple. Practic, prelucrarea înseamnă orice operaţiune asupra datelor cu caracter personal, indiferent dacă prin mijloace automate sau manuale.
Stat terț: un stat din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European.